この記事のポイント
- Webサイトの企画書は、「誰に（ターゲット）」「何を（目的）」「どうやって（構成）」伝えるかを明確にするための設計図です。
- 企画を通すには、現状の課題と、新しいホームページがもたらす効果を具体的に示すことが最重要です。
- 企画書の基本構成は、現状分析、目的、ターゲット、サイト構成、予算、スケジュールの6つの要素で成り立っています。
🤔 Webサイトの企画書は「なぜ」必要なのか？
「ホームページをリニューアルしたい」「新しいWebサイトを立ち上げたい」。そう考えたとき、いきなり制作会社に相談したり、WordPressなどのツールを触り始めたりするのは失敗のもとです。
企画書・提案書は、プロジェクトの「設計図」であり、関係者全員の「共通認識の土台」を作るための最も重要な書類です。これがなければ、途中で意見が割れたり、予算や納期のトラブルが発生したりする原因になります。
✅ 企画書が果たす3つの役割
Webサイトの企画書は、単なる申請書類ではありません。以下の3つの重要な役割を果たします。
- 承認（稟議）を得る: 社長や役員などの決定権者に、投資する価値があることを論理的に説明し、予算の承認を得ます。
- 制作会社との意思疎通: 外部の制作会社に、自社の目的や要望を正確に伝え、ミスマッチを防ぎます。
- チームの方向性を統一: プロジェクトに関わるメンバー（ユーザー）全員が、同じゴール（目的）に向かって進めるようにします。
💡 地域での成功事例から学ぶ重要性
例えば、長野県東御市で地域に根差した食品加工会社が、オンライン販売を強化するためにWebサイトのリニューアルを企画するとします。このとき、「なんとなく古くなったから」ではなく、「現状のホームページでは決済システムがないため、毎月100件のオンライン注文機会を損失している」という具体的な課題を企画書で示す必要があります。この課題と、リニューアル後の効果（売上〇％アップ）を結びつけることが、企画を通すための説得力となります。
📋 Webサイト企画書に「何を」盛り込むべきか？6つの基本構成要素
説得力のある企画書には、必ず含めるべき6つの要素があります。これは、Web制作のプロが必ず意識する「Webサイトの成功法則」に基づいています。
1. 現状分析と課題（Why Now?）
「なぜ今、このWebサイトが必要なのか」を明確にします。
- 現在のホームページのアクセス状況や、コンテンツの古さ、競合他社の状況などを客観的に分析します。
- 「〇〇という課題があるため、このままでは目標達成が難しい」と、新しいWebサイトが必要な理由を明確にします。
【プロからのアドバイス】
群馬県高崎市の製造業者が、新しい採用ホームページの企画を立てる場合、「求人情報がドメイン内に埋もれており、応募数が月平均3件と少ない」といった具体的な数値を課題として挙げましょう。
2. 目的（Goal）
Webサイトが達成したい最終目標を定めます。目的は具体的に、数値（KGI：重要目標達成指標）で設定することが理想です。
- 例: 問い合わせ数を現在の月10件から月30件に増やす。
- 例: サーバーへの負担を減らし、ユーザー満足度を上げる。
3. ターゲットユーザー像（Who）
「誰に」情報を届けたいのかを具体的に設定します。年齢、職業、居住地、抱える悩みなどを具体化し、関係者間で認識を統一します。
例：長野県上田市在住の40代主婦で、子育ての合間に地域のイベント情報を探しているユーザーなど。
4. サイト構成とデザインの方向性（What & How）
Webサイトの全体像（設計図）を示します。
- サイトマップ: ページ構成の全体像を図で示します。
- 主要コンテンツ: どのような情報をどのページに載せるか（商品紹介、採用情報、ブログなど）を決めます。
- デザインコンセプト:「信頼感」「親しみやすさ」など、Webサイトを通じて与えたい印象を言語化します。
5. 予算と費用対効果（Cost & ROI）
Webサイト制作にかかる総費用と、それに対する効果（費用対効果）を記載します。SSL対応費用や、公開後の運用コスト（サーバー・ドメインの維持費、コンテンツ更新費用など）も含めましょう。
費用対効果は、目的（2.）で定めた数値目標達成によって、どれだけの収益改善が見込めるかを具体的に説明します。
6. スケジュールと体制（When & Who）
プロジェクトの開始から完了（Webサイト公開）までの具体的な流れを示します。
- 制作会社選定、企画・デザイン・コーディング、テストといった主要な工程の納期を明記します。
- プロジェクト推進体制（責任者、担当者、制作会社）を明確にし、誰が何を担うのかをはっきりさせます。
🛠️ 企画書で承認を得るための「どうやって」書くか？プロの視点
企画書は、ただ項目を埋めるだけでは意味がありません。社内稟議（承認）を通すためには、「長野・群馬の制作会社比較サイト」という立場からの独自の視点、つまりプロの視点を加えて、説得力を高めることが重要です。
✅ 陥りがちな罠：ふわっとした目的を避ける
初心者が陥りがちなのは、「企業のブランディング向上」や「問い合わせ増加」といった抽象的な目的です。これでは、承認側も効果を測れません。
代わりに、「WordPressのカスタム投稿機能を活用し、毎月10本のSEOコンテンツを公開することで、半年後にオーガニック検索からのアクセス数を20%向上させる」といった、具体的かつ計測可能な目標に変えましょう。これが、プロのWebサイト企画です。
✅ 地域性を活かした具体例で説得力を高める
群馬県前橋市の観光ホームページのリニューアル企画であれば、「従来のデザインではスマートフォンでの操作性が低く、観光客（ユーザー）の約6割が占めるモバイルユーザーに不便をかけている」と指摘します。そして、「レスポンシブデザインを徹底することで、モバイルからの予約率を向上させる」と改善策を示せば、承認を得やすくなります。
また、長野県小諸市の旅館のホームページであれば、SSL化（通信の暗号化。セキュリティを確保するための措置）が未導入である現状を指摘し、「ユーザーの安心確保と信頼性向上のために、至急SSLを導入する」といったセキュリティ対策を提案書に盛り込むことで、企画の重要性が増します。
🤝 まとめ：企画書はWebサイト成功の鍵
Webサイトの企画書・提案書は、プロジェクトの羅針盤です。現状の課題、目的、ターゲット、そして具体的なサイト構成、予算、スケジュールといった基本要素を漏れなく、かつ論理的に記載することで、社内の承認を得られる確率は格段に上がります。
この企画書がしっかりしていれば、ドメイン取得やサーバー選定、制作会社への依頼もスムーズに進み、結果として成功につながるホームページが完成します。
よくある質問（Q&A）
Q1. 企画書と提案書の違いは何ですか？
A. 企画書は、社内向けに「なぜこれが必要で、何を達成したいか」を説得するための文書です。一方、提案書は、制作会社がクライアントに対し「あなたのWebサイトの課題を解決するために、弊社がどのようなコンテンツやデザインを、どれくらいの予算・スケジュールで実現するか」を提示する文書です。企画書は、提案書作成の土台となります。
Q2. 企画書作成で最も重要な要素は、「目的」と「予算」のどちらですか？
A. 最も重要なのは「目的」です。目的が曖昧なままでは、予算がどれだけ多くても少なくても、費用対効果を測ることができません。目的（KGI）が明確であれば、その目的を達成するために最適なサイト構成やデザインが決まり、結果として適切な予算も算出できるのです。Webサイト制作は、目的達成のための手段にすぎません。
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