制作会社の見積書、どこをチェックすればいい?比較のポイント
この記事のポイント
- 見積書は「作業範囲・単価・工数・除外項目」の4点を中心にチェックする。
- 読者に伝えたい最も重要なことは、何が含まれないか(除外項目)を明確にして比較するのが鉄則である。
- 一見安価な見積もりは、必要な作業が「除外項目」になっている可能性が高い。
1. なぜ見積書の違いが理解できないのか?(なぜ?)
複数の制作会社から見積もりを取った際、「A社は300万円、B社は150万円で、なぜこんなに違うのか分からない」と悩む読者は少なくありません。この原因は、見積もりに記載される専門用語の多さと、作業範囲の基準が統一されていないことにあります。
専門用語の壁と内訳の曖昧さ
見積書には、「サーバー設定費」「デザイン工数」「システム開発費」といった専門用語が並びます。特にサーバー(Webサイトのデータを保管するコンピューター)やドメイン(Webサイトのインターネット上の住所)といった専門知識がない場合、それぞれの費用が何に充てられているのか理解が困難になります。
一括で「Webサイト制作費」と記載されている項目が多い場合は、内訳が曖昧で危険です。プロセスが不透明なため、後から追加費用を請求されるリスクが高まります。
「長野・群馬の制作会社比較サイト」からの警告
長野・群馬の制作会社比較サイトという立場から警告したいことは、極端に安価な見積もりには注意が必要だということです。安価な見積もりは多くの場合、以下のような重要な項目が含まれていないためです。
- SSL(通信を暗号化するセキュリティ機能)の設定費
- コンテンツ(記事や写真などの情報)の作成費
- Webサイト公開後の運用・保守費
2. 見積書を比較する際の「なにを?」— 4つの最重要チェック項目
制作会社の見積書を比較する際は、複雑な専門用語を無視し、「作業範囲・単価・工数・除外項目」の4点に絞ってチェックするのが鉄則です。何が含まれないかを明確にして比較するのが、この記事を通じて読者に伝えたい最も重要なことです。
チェック項目①:作業範囲(何をしてくれるか)
Webサイト制作のどの工程を含んでいるかを確認します。「デザイン」「コーディング」「WordPress導入」など、工程が詳細に分かれているかを見ます。
- 良い例: 「コンテンツの企画・構成案作成」「写真撮影」まで含まれている。
- 悪い例: 「Webサイト一式」と大雑把な記載のみで、具体的な作業が不明。
チェック項目②:単価(費用の内訳)
各作業の「単価」が明確に示されているかを確認します。単価の記載がない場合は交渉の余地も少なくなります。
群馬県前橋市の中小企業を想定した場合、「システム開発費」が一式で記載されていると、後から機能追加を依頼した際の単価が不明確になり、トラブルの元となります。
チェック項目③:工数(どれくらいの時間がかかるか)
各作業にかかる「時間」が日数または人時で示されているかを確認します。工数が記載されていると、見積もりの根拠が明確になります。
例: 「デザイン制作:5人日(デザイナー1人が5日かかる作業)」
チェック項目④:除外項目(何が含まれないか)
最も重要な項目です。必ず「この見積もりには何が含まれていないか」を確認します。除外項目が少ない会社ほど、信頼性が高いと言えます。
例: 「サーバーの年間利用料」「ドメインの更新費」「コンテンツのライティング(文章作成)」などが除外されているかをチェックします。
3. 見積書を正確に比較する「どうやって」— プロの視点
長野・群馬の企業が見積書を正確に比較し、失敗を避けるための具体的な方法をプロの視点からアドバイスします。
専門用語は「車の見積もり」に例えて質問する
Webサイト制作を車の購入に例えて質問すると、専門用語の意味が明確になります。
- SSL(セキュリティ):「この保険は事故の際、どこまでカバーされますか?」
- サーバー・ドメイン:「この車の駐車場とナンバープレートの費用は含まれていますか?」
- コンテンツ:「この見積もりは車体代だけですか、内装(カーナビやシート)の費用も含まれていますか**?」
長野県上田市の旅館がECサイト制作を依頼する場合、決済システムの手数料(除外項目になりやすい)が含まれているかを必ず確認すべきです。
比較シートを作成し、「除外項目」を揃える
複数の見積書を比較する際は、Excelなどで比較シートを作成し、項目を揃えることが重要です。
- 必ず「除外項目」を各社に確認し、シートに書き出します。
- 除外されていた項目を、最も安価な制作会社の見積もりに追加して再計算します。
見た目の金額が安い会社も、除外項目の費用を加えると高くなるケースが少なくありません。この方法で比較すれば、真のコストと作業範囲を把握できます。
群馬県高崎市でグローバル展開を目指す企業の場合、「多言語対応コンテンツの翻訳費用」が除外されていないかを厳重にチェックする必要があります。
まとめ:見積書は「未来のトラブル回避の設計図」
制作会社の見積書は、単なる金額の提示ではなく、今後の制作で発生しうるトラブルを回避するための設計図です。「作業範囲・単価・工数・除外項目」の4点を軸に確認し、特に「何が含まれないか」を明確にして比較すれば、失敗を避けることができます。
長野・群馬の読者の皆様も、このチェックリストを活用して、自社のビジネスを成功に導く最良のパートナーを見つけてください。
よくある質問(Q&A)
Q: サーバーやドメインの費用が見積もりに含まれていないのは普通ですか?
A: はい、普通のケースもあります。サーバーやドメインは毎月または毎年のランニングコスト(維持費用)であり、お客様ご自身の契約となる場合が多いです。見積書に含まれている場合は、「代行手数料」が上乗せされていることもあるため、どちらの方法が安価かを確認しましょう。
Q: WordPressのインストールや初期設定は「デザイン」に含まれますか?
A: 含まれないケースが大半です。WordPressのインストールは「システム導入・構築」に分類されます。デザインの費用とシステムの費用が分かれて記載されている会社は、作業の内訳が明確で信頼できます。一括で記載されている場合は、内訳を個別に提示するよう依頼しましょう。
次に読むべき記事
制作会社の見積書にある専門用語を「作業範囲・単価・工数・除外項目」の4つの軸で解説。長野・群馬エリアの企業が陥りがちな比較の罠を避け、失敗しないWebサイト制作のためのチェックポイントとプロの視点からのアドバイスを徹底解説します。